如何有效管理你的时间

As you’ve no doubt discovered, managing your time is very challenging during college. 有无数的事情要做！

时间管理是一种更好地控制时间和精力使用的方法，而不是让任务和需求控制你。 It’s a given that you’ll never be able to do everything that you think you should. By using time management techniques, you ensure that the activities that you don’t do are those of your choice—your lowest priorities.

时间管理使用两个主要工具：

• 活动和任务列表
• 日程安排

这些工具中欧体育官方网站可以让你分析、理解、组织和优先考虑你对时间的利用——不是让你成为计划和任务的奴隶，而是让你成为你时间的主人。 只有采用系统的时间管理方法，忙碌的人才能摆脱时间压力的束缚。

列表

清单是有效管理时间和任务的关键工具。 People without lists are often plagued by worry over whether they’ve remembered all their important tasks. You can’t possibly hold everything in your head, and you’ll drive yourself crazy if you try.

列出你需要完成的每件事。 The most effective time managers have multiple lists: a list of college tasks, a list of work tasks, a list for social activities, a list for today, a list for tomorrow, a list for next week, a list for someday… You get the idea.

把你清单上的任务和活动按优先顺序排列。 将项目H、M或L标记为高、中或低优先级。 当你完成任务时，通过核对项目来增加你的动力和成就感。 你的清单中欧体育官方网站可以帮助你决定现在要做什么，稍后安排什么，让别人做什么，以及稍后要推迟什么。

If you can’t stand to face a particular task or activity at the moment, don’t worry over your avoidance. 相反，当你感觉更强大的时候，同意自己去解决困难或不愉快的事情。 暂时切换到另一个优先级项目。 你中欧体育官方网站可以在为一项困难的任务而斗争的时间里完成两到三项其他的任务。

日程安排

时间表让你了解和计划你的时间使用。 You won’t have to stick to any particular schedule, but having a schedule is important in gaining control over your time. 你中欧体育官方网站可以根据自己的需要改变你的日程安排。 时间表允许您选择这样做，并了解您所做的时间表选择的后果。

使用时间表的好处包括：

• 书面计划使责任看起来更容易管理，不那么难以应付。
• 计划任务更有可能完成。
• 如果你正在处理重要的任务，你会避免担心和最后一分钟的匆忙。

第一步是制定一个每周计划，列出你的日常活动。 使用网格样式的图表——每周的天数作为列，每天的每个小时作为行。 为图表制作多个空白副本，这样就中欧体育官方网站可以创建备用版本和修改版本。

包括工作、通勤/旅行、家庭、志愿者活动、锻炼、定期安排的活动（俱乐部、教堂等）、与朋友的社交、家务和差事、充足的睡眠时间、准备和吃饭、购物、休闲活动、个人护理和其他常规活动和任务。 Don’t forget to schedule time to make and review lists and schedules! 对你在每项活动上花费的时间要现实。

如果在你的时间表中很少或没有空白的、未提交的时间，你需要重新评估你是如何分配你的时间的。 你需要空闲的时间来灵活地适应未预料到的事件、任务和活动。

评估你的时间管理

分析你是如何花费时间的。 查看你的日程表，列一个清单，计算你在每种活动上花了多少时间。 在每项活动旁边，计算并写下每周用于该活动的小时数。 Multiply daily activities by seven days and workday activities by five days to arrive at weekly hours:

• 类
• 研究
• 阅读
• 工作
• 通勤/旅游
• 家庭
• 志愿者活动
• 锻炼
• 俱乐部、教堂等。
• 与朋友交往
• 家务/差事
• 睡眠
• 准备和吃饭
• 购物
• 休闲活动
• 个人护理

在列表的最后，每周用于所有常规活动的总时间。 一周有168个小时。 Subtract your total weekly activity hours from 168 to calculate your total uncommitted weekly hours: 168 – ______ activity hours = ______ uncommitted hours

了解你如何支配时间中欧体育官方网站可以帮助你计划和预测项目的完成情况。

• 你为实现学习目标留出了多少时间？
• 你的时间分配是否反映了你的学习和其他目标的优先级？
• 你的空闲时间能重新分配到学习和其他重要的事情上吗？
• 列出三件你想在空闲时间做的事情。

进一步的时间分析技术：

• 通过写日志来监控你的时间
• 反思一下你是如何支配时间的。
• 知道什么时候你是高效的。
• 当你没有有效地利用时间时，要意识到这一点，但也不要放松。

使用你的清单和时间表来管理你的时间

Now you can use your schedule and lists in order to organize and prioritize your pre-wedding tasks and activities, for instance, in the context of competing activities of work, family, etc. You’ll be able to use time-management techniques to avoid becoming swamped.

使用每日或每周计划来写下约会、活动和会议。 Always know what’s ahead for the day. Go to sleep knowing you’re prepared for tomorrow.

你还需要一个长期计划。 使用月度图表，这样你就中欧体育官方网站可以提前计划。 长期计划者也会提醒你要有建设性地规划你的空闲时间。

制定有效的时间表：

• 保证充足的睡眠时间，饮食均衡。 还有休闲活动。
• 优先考虑的任务。
• 提前为活动和任务做好准备。
• Plan to use “dead time.”
• 安排每周回顾。
• 小心不要成为你时间表的奴隶。 记住，你中欧体育官方网站可以掌控自己的日程安排。
• 当你决定在你的日程安排中替换一项活动时，一定要把原来的活动或任务重新安排到一个新的时间。

附表的种类

考虑使用以下一系列时间表来安排你的时间：

• Medium-term calendar—This is the overview, so don’t include too much detail. 输入重要的日期（例如，重要的事件、项目、会议、假期、休息等）。 把这个时间表贴在你的办公区域，供参考和回顾，并记录你的进步
• 一般的每周时间表——在一周内以小时为块来计划你的活动。 填写所有正在进行的活动。
• 实际周计划——根据你的周计划修改和细化。
• Daily schedule or “to do list”—Complete the night before or the first thing each morning. 包括你当天打算完成的事情，包括任务、约会和差事。 检查你已经完成的项目。

定期评估你的时间使用情况，然后根据你的优先级进行调整：

• 你是否利用你的时间来最好地实现你的目标？
• 你有没有按照你说过的计划去做？
• 你能确定哪些地方中欧体育官方网站可以更有效地利用时间吗？

如果所有这些时间管理看起来都是很多工作，那么确实如此。 But it’s even more work to live a hectic life without at least some of these techniques. 在时间管理上的投资会让你在第一周就获得回报。

更多的信息

如果你想了解更多信息，请进来报名参加时间管理研讨会，或与0203 James Hall的专业咨询师交谈。 所有的服务都是免费和保密的。